北京协和医学院第二届“疫苗研发及其技术展望”

全国研究生学术论坛

第二轮通知

北京协和医学院第二届“疫苗研发及其技术展望”全国研究生学术论坛自4月份启动以来，得到了各兄弟院校、科研院所的大力支持，众多优秀研究生踊跃报名，在此，组委会衷心地表示感谢。论坛将于2017年8月11日－8月13日在云南滇池温泉花园国际大酒店如期举行，相关安排通知如下：

为方便联系，我们建立了论坛QQ群，群号为315265718。入群时请注明：学校+姓名。以后的联系方式为本QQ 群。

一、 录取情况

（一）参会录取情况：经论坛组委会评审，共有63名研究生入围本次论坛（见附件一）。

（二）论文录用情况：40人论文录用为大会报告。报告时间和顺序见附件二。

（三）确认能够准时参加论坛的研究生请填写附件三参会研究生回执并发送至“协和研究生学术论坛”QQ群陈珺同学收。确认报名参加（确认以收到回复为准）的截止时间为7月30日24：00。逾期未回复者，组委会有权取消其参会资格。

二、论坛日程安排

（一）报到

1、时间：8月10日下午14:00开始报到。

2、地点：机场、火车站不设接待点，请自行前往云南滇池温泉花园国际大酒店大堂报到。酒店地址：昆明市西山区滇池路1316号（海埂公园旁）。报到地点交通建议：

（1）可以坐机场2号线至昆明火车站，转乘44路至终点站海埂公园下车即可；

（2）酒店总机号：6433 4666，总台分机：4001；

3、携带证件：身份证与研究生证。

（二）学术报告安排

1、学术活动安排参见附件二。

2、论文报告时间：每人报告15分钟，提问讨论 5分钟。请参加报告同学提前准备PPT并按规定时间上报给会务组。PPT上报时间随后在QQ群里通知。

三、旅费报销规定：

（一）论坛主办方为参加论坛的异地学校学生提供交通补助。具体如下：

1、论文被录用学生：提供市内交通费和城市间交通费两部分费用补助，其中市内交通费为从会议酒店、家庭居住地、就读学校所在地往返火车站的公共交通工具交通费（需提供公交票或地铁票）；城市间交通费为往返硬卧火车票费用（需有往返硬卧火车票），若乘坐其他交通工具（如飞机、高铁、动车等），按火车硬卧中铺标准提供补助，且需要提供往返的高铁、动车、卧铺火车票，或飞机的电子行程单及登机牌。

2、参会学生：提供城市间交通费用补助。城市间交通费为往返硬座火车票费用（需有往返硬座火车票），若乘坐其他交通工具（如飞机、高铁、动车等），按火车硬座标准提供补助，且需要提供往返的高铁、动车、火车票，或飞机的电子行程单及登机牌。

（二）报销

1、来程报销规定：报到后，填写报销单、张贴报销单据并签字确认后，会议期间即可进行报销。报销时间，报到后通知。

2、返程报销规定：填写报销单据，张贴报销票据复印件，报销人签字确认后，报销凭证交会务组存留。同时学生需要在会议结束后十天内把票据原件寄回。会务组在收到票据后15天左右将交通补助通过支付宝转账给各位同学。

3、交通工具为飞机的，按旅费报销规定（往、返程）核定报销数额。如果单程机票数额已超过往返可报销数额的，填写报销单、张贴报销单据并签字确认后，会议期间即可进行报销。报销时间，报到后通知。

四、关于住宿及用餐安排

组委会为所有异地学校学生安排参会期间的住宿及用餐，为当地学生提供午餐。具体安排在报到时另行通知。

附件：

附件一 录取名单

附件二 论坛报告日程安排

附件三  参会研究生回执

北京协和医学院医学生物学研究所

2017年7月24日